e-Doręczenia czeka kolejna przebudowa

Rząd i samorządy analizują zmiany w ustawie o doręczeniach elektronicznych oraz nowe zasady repozytorium interoperacyjności. Celem jest ułatwienie wymiany dokumentów między urzędami i systemami informatycznymi.

Zespół ds. Społeczeństwa Informacyjnego Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego zajmuje się projektem zmian w ustawie o doręczeniach elektronicznych oraz projektem rozporządzenia dotyczącym repozytorium interoperacyjności. Oba dokumenty pochodzą z Ministerstwa Cyfryzacji.

e-Doręczenia mają pełnić rolę cyfrowego odpowiednika listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. System jest integrowany z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją i innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi przez administrację. Resort udostępnia także środowiska testowe i interfejsy API dla producentów systemów oraz podmiotów publicznych.

Największym wyzwaniem pozostaje interoperacyjność, czyli możliwość bezproblemowej wymiany danych między różnymi systemami. Dla urzędów oznacza to konieczność dostosowania procedur i oprogramowania, a dla obywateli i firm – oczekiwanie, że cyfrowa korespondencja będzie działała niezależnie od tego, z jakiego systemu korzysta dana instytucja.

Kolejne zmiany są ważne również dla samorządów, które często korzystają z różnych dostawców oprogramowania. Im bardziej jednolite będą standardy techniczne, tym mniejsze ryzyko ręcznego przepisywania danych i błędów przy przekazywaniu korespondencji.