System ExtrAct automatycznie analizuje dokumenty używane przez samorządy i osiągnął w testach niemal 95 proc. skuteczności ekstrakcji danych. Międzyzdroje są jednym z pierwszych urzędów wdrażających narzędzie, które resort cyfryzacji chce stopniowo upowszechniać.
ExtrAct został opracowany przez Instytut Badawczy IDEAS. System odczytuje m.in. akty notarialne, informacje z ksiąg wieczystych oraz kartoteki gruntów i budynków, a następnie wyciąga z nich dane potrzebne urzędnikom do dalszej pracy.
Od dokumentu do uporządkowanych danych
W testach na ponad 350 rzeczywistych aktach notarialnych średnia skuteczność ekstrakcji zbliżyła się do 95 proc., a przy analizie części zapisów prawnych była jeszcze wyższa. Według Ministerstwa Cyfryzacji narzędzie może skracać czas wykonywania niektórych zadań około pięciokrotnie.
Kluczową cechą systemu ma być możliwość przejścia z wygenerowanej informacji do konkretnego fragmentu dokumentu źródłowego. To ważne, bo w administracji automatyzacja nie może oznaczać utraty ścieżki weryfikacji. Urzędnik nadal odpowiada za decyzję i musi mieć możliwość sprawdzenia, skąd pochodzi dana liczba lub zapis.
95 proc. skuteczności to konieczność kontroli człowieka
Właśnie pozostałe kilka procent błędów pokazuje granicę automatyzacji. Przy podatku od nieruchomości, prawach własności czy danych osobowych pojedyncza pomyłka może wywołać realne skutki dla obywatela. Dlatego zastosowanie AI powinno być traktowane jako wsparcie pracy, nie jako samodzielne rozstrzyganie spraw.
Międzyzdroje są dziś poligonem wdrożeniowym. Jeżeli model zostanie rozszerzony na kolejne gminy, ważne będą nie tylko wyniki szybkości, lecz również procedury kontroli, bezpieczeństwo danych i jasne określenie odpowiedzialności człowieka za końcowy dokument.
Źródła
Formaty reklamowe wewnątrz artykułu
Reklamy wplecione między akapity najlepiej działają w układzie poziomym lub prostokątnym.
